Curso Reuniones de proyecto eficientes
Producir resultados y tomar buenas decisiones
El trabajo de un equipo de proyecto presenta una alternancia de secuencias durante las cuales los actores actúan solos en los trabajos que se les ha confiado, y secuencias de puesta en común y de sincronización. La eficiencia de las reuniones de proyecto es un factor diferenciador para la productividad de los proyectos. El logro de los objetivos en tiempo y forma está garantizado por un equipo unido, que avanza en el mismo sentido y que dispone de las decisiones en el momento oportuno.
1. SITUAR LAS REUNIONES DE UN PROYECTO
- Identificar las particularidades de las reuniones de proyecto y sus objetivos propios.
- Ver los diferentes tipos de reuniones ligadas al desarrollo del proyecto.
2. PREPARAR LAS REUNIONES DE PROYECTO: DEFINIR LA LÓGICA DE PROGRESIÓN Y DE PRODUCCIÓN
- Contribuir a un objetivo del proyecto: focalizanción sobre el resultado del proyecto.
- Contribuir a la eficacia de la gestión del proyecto: focalización sobre el proceso del proyecto.
3. INTEGRAR LAS PARTICULARIDADES DE LA COMUNICACIÓN
- Regular a los pasivos y a los avasalladores.
- Identificar los fenómenos de grupo para utilizarlos.
- Comprender su contribución a los fenómenos de grupo.
- Hacer trabajar juntos a los actores de niveles jerárquicos muy diferentes.
4. DIRIGIR LAS REUNIONES DE PROYECTO
- La postura del animador de la reunión.
- Desarrollar la flexibilidad: adaptarse a imprevistos.
- Pasar de facilitador a productor de contenido.
- Estimular o calmar los debates.
- Respetar los objetivos y la duración de las reuniones.
5. ZOOM: "REUNIÓN DE LANZAMIENTO"
- Captar la cultura y el espíritu del proyecto para transmitirlos.
- Animar un "team building" particular.
- Atreverse a anticipar métodos para que los colaboradores del proyecto se atrevan a utilizarlos en sus acciones.
6. ZOOM: "REUNIÓN DE AVANCE"
- Recoger con anticipación las informaciones de lo realizado y lo reprogramado.
- Cultivar la transparencia y el deber de alerta.
- El derecho al error, punto clave del éxito sostenible de las reuniones de avance.
7. ZOOM: "COMITÉ DE PILOTAJE"
- Adaptar las presentaciones para ayudar a la decisión.
- Asegurarse de la robustez de la decisión.
- Suscitar el apoyo de los responsables.
8. ZOOM: "REUNIÓN DE CIERRE"
- Identificar los diferentes tipos de cierre: de fase, de proyecto, de programa.
- Sacar provecho de las actas realizadas.
- Hacer evolucionar las reglas de funcionamiento del equipo.
OBJETIVOS DE LA FORMACIÓN
- Preparar y organizar reuniones de proyecto.
- Adaptar los métodos y herramientas de dirección de reuniones a los diferentes tipos de reuniones de proyecto.
- Animar una reunión de lanzamiento, una reunión de avance, un comité de pilotaje y una reunión de cierre.
BENEFICIOS DE LA FORMACIÓN
- Puntos de referencia del PMI: gane 14 PDU para obtener o mantener su certificación PMP ó CAPM.
- Taller de simulación de reuniones, con vídeo. Fichas de herramientas recapitulando los puntos clave que hay que tener en cuenta durante las reuniones.
- Jefes de proyecto, responsables y directores de proyectos y actores de proyecto responsables de lotes de trabajo o que tengan que dirigir reuniones.
- No constan
Curso abierto
Duración:
Precio por asistente:
Bonificación Fundación Tripartita:
Horario del curso:
Referencia:
“La Fundación Tripartita participa en la gestión de las ayudas para financiar las acciones de formación profesional para el empleo dirigidas a empresas y trabajadores pero, en ningún caso, las organiza ni las imparte.”