Curso Planificación, control y seguimiento avanzado de proyectos
Técnicas y herramientas para lograr los objetivos de alcance, coste y plazo
La competitividad ganada gracias a la dirección integrada de proyecto ya no hay que demostrarla. Se materializa en la obtención de productos, instalaciones o servicios que responden a las expectativas de los clientes internos o externos en términos de costes, plazos y calidad. Para garantizar el éxito de los proyectos, los jefes de proyecto y el conjunto de los actores del proyecto deben dominar las técnicas y herramientas específicas.
1. CONTEXTO Y ORGANIZACIÓN DEL PROYECTO
- El análisis de necesidades y el pliego de especificaciones.
- El ciclo de vida del proyecto.
- La estructura del desglose de tareas (EDT).
- Los grupos de interés: cliente, equipo de proyecto, usuarios, colaboradores, sociedad...
- La planificación inicial.
2. ESTIMAR LOS COSTES
- Escoger los métodos de estimación adecuados en función de la naturaleza del proyecto.
- Construir el presupuesto inicial y evaluar las provisiones para riesgos e imprevistos.
3. NOTIFICAR EL AVANCE FÍSICO
- Un concepto fundamental.
- Distintos modos de cálculo del avance físico.
- El pilotaje por el método del avance físico o por lo que resta por hacer.
4. HERRAMIENTAS Y TÉCNICAS PARA CONTROLAR LOS PLAZOS
- Construcción y análisis de la planificación en red.
- El recálculo de la fecha de fin de tarea.
- el análisis de la disponibilidad de los recursos.
- La vigilancia del camino crítico.
- La planificación bajo tensión.
5. CONTROLAR LOS COSTES
- Aplicar el método del resto a comprometer.
- Reestimar periódicamente los costes a final de proyecto.
- Calcular el CPTR e identificar cuádo utilizar el método del valor ganado.
- Calcular las desviaciones en costes y plazos y materializar la imbricación entre costes y plazos.
6. CONTROLAR LA CALIDAD
- Asegurar la trazabilidad de las necesidades del cliente.
- Tratar las modificaciones.
- Verificar regularmente la satisfacción del cliente.
- Pilotar la calidad en el día a día: las revisiones del proyecto, el plan de calidad del proyecto.
7. CUADROS DE MANDO ESENCIALES DE UN PROYECTO
- Lo imprescindible de la gestión de proyecto.
- Los indicadores clave: su pertinencia y buenas prácticas.
- Poner en práctica un cuadro de mando contundente.
8. REDUCIR LOS COSTES DE UN PROYECTO
- El método PVA.
- Aplicar las técnicas de análisis del valor.
9.GESTIONAR LA INFORMACIÓN
- Llevar a cabo la gestión de la configuración.
- Organizar la circulación de la información.
OBJETIVOS DE LA FORMACIÓN
- Elaborar las estimaciones y valoraciones previas en cualquier fase de realización del proyecto.
- Dominar los costes y plazos desde el lanzamiento hasta el cierre del proyecto.
- Reducir los costes de los proyectos desde las fases previas.
- Focalizar sobre los puntos importantes que hay que vigilar y anticipar las desviaciones en el desarrollo del proyecto.
- Consolidar la información de seguimiento y construir cuadros de mando contundentes.
- Jefes de proyecto, responsables y directores de proyectos.
- Controladores y encargados del control de costes de un proyecto.
- Actores de proyecto responsables de lotes de trabajo.
- CD-Rom: “Caja de herramientas” del estimador y del controlador de costes.
- Punto de referencia del PMI®: gane 20 PDU para mantener su certificación PMP® ó CAPM®.
- Simulación en equipos de trabajo de casos y prácticas sistemáticos.
- Ilustración por medio de herramientas software (demostración de MS Project, empleo en vídeo proyección de modelo MS Excel).
Curso abierto
Duración:
Precio por asistente:
Bonificación Fundación Tripartita:
Horario del curso:
Referencia:
“La Fundación Tripartita participa en la gestión de las ayudas para financiar las acciones de formación profesional para el empleo dirigidas a empresas y trabajadores pero, en ningún caso, las organiza ni las imparte.”