Curso Organización del trabajo personal de la secretaria
Herramientas para ganar tiempo
1. DETECTAR LOS PROBLEMAS QUE IMPIDEN UN BUEN CONTROL DEL TIEMPO
- Analizar y controlar las tareas que se realizan.
- Desarrollar el espíritu crítico y objetivo para determinar las pérdidas de tiempo producidas en el desarrollo de las tareas.
- Potenciar la formación y organización como factores de éxito.
- Determinar las acciones a emprender.
2. COLABORAR EFICAZMENTE EN LA ADMINISTRACIÓN DEL TIEMPO DEL DIRIGENTE
- Identificar la falta de tiempo como problema personal del dirigente.
- Potenciar el papel de la planificación del tiempo personal y colectivo del dirigente.
- Aplicar técnicas que facilitan la resolución de problemas y contribuyen al ahorro de tiempo.
3. DETERMINAR EL PERFIL DE LA SECRETARIA QUE "DOMINA EL TIEMPO"
- Compilar las características personales en cuanto a: Formación. Aspectos psicológicos.
- Hacer de la reflexión, la programación y la iniciativa instrumentos necesarios.
4. EL ESTRÉS EN EL TRABAJO
- ¿Qué es el estrés?: Conocer el estrés y su por qué. Aceptar el estrés en el trabajo como parte de él. Saber aislar las situaciones de estrés.
- ¿Cómo responder ante el estrés? Respuestas físicas, psíquicas y de conducta. Distintos modelos de comportamiento.
- Conocer y aplicar las técnicas de relajación.
- Ejercicios de relajación.
OBJETIVOS DE LA FORMACIÓN
- Mejorar la eficacia personal del equipo jefe/secretaria a través de una buena organización y distribución del tiempo en la realización del trabajo, basado en:
- Reflexionar sobre el papel que desempeña la colaboradora inmediata de un dirigente.
- Llegar a tener un buen control del tiempo.
- Evitar los problemas de agobio y estrés que aparecen en el trabajo del equipo jefe/secretaria.
- Presentar los medios que ayudan a simplificar y aligerar la carga de trabajo.
- Secretarias que necesiten administrarse su tiempo y contribuir a la buena gestión del tiempo de sus jefes.
- Personal administrativo que, por el tipo de trabajo que realizan, necesiten una buena planificación y programación de sus tareas.
- Gestionar bien el tiempo, que implica mejoras en la organización del trabajo para el jefe y para la secretaria.
- Aprender las técnicas necesarias para determinar los tiempos de ejecución de las tareas en función de la importancia y de la urgencia de las mismas.
Curso abierto
Duración:
Precio por asistente:
Bonificación Fundación Tripartita:
Horario del curso:
Referencia:
“La Fundación Tripartita participa en la gestión de las ayudas para financiar las acciones de formación profesional para el empleo dirigidas a empresas y trabajadores pero, en ningún caso, las organiza ni las imparte.”