Curso Microsoft Project
Planificación y seguimiento de proyectos
La gestión de un proyecto puede revelarse compleja y tomar mucho tiempo: numerosos actores, multiplicación de las tareas, recursos compartidos, prioridades confusas… MS Project es una ayuda estupenda para ganar tiempo en la simulación, planificación y seguimiento de los proyectos. Esto permite a los jefes de proyecto que puedan planificar, seguir y ajustar sus planificaciones y recursos en el día a día si es necesario.
1. ARRANCAR EL PROYECTO
- Entorno general del proyecto.
- Presentación de las tablas y modos de presentación.
- Construir una planificación aproximada: Definir y vincular las tareas, los diferentes tipos de vínculos, asignar las duraciones.
2. CONSTRUIR LA PLANIFICACIÓN DETALLADA CON GESTIÓN DE RECURSOS
- Desagregar la planificación: tareas resumen, tareas repetitivas, delimitaciones, hitos e indicadores.
- Asignar y definir los atributos de los recursos: grupos, calendarios específicos, capacidad máxima, resolver las sobre-asignaciones.
- Planificación: identificar y optimizar el camino crítico mediante la red PERT. Visualizar fechas clave.
- Explotar la planificación: personalizar la presentación en pantalla, orenar y utilizar filtros.
3. SEGUIR EL PROYECTO
- Realizar el seguimiento en el día a día: registrar las previsiones, explotar las informaciones de seguimiento, comparar lo previsto y lo realizado, replanificar una tarea, editar los informes, vigilar las fechas clave, visualizar las desviaciones.
- Integrar los cambios: registrar y visualizar los diferentes estados del proyecto, hacer simulaciones.
- Identificar los fenómenos de grupo para utilizarlos.
- Ejercicio de síntesis: posibilidades y límites.
4. ENFOQUE MULTIPROYECTO
- Síntesis de creación y seguimientode proyecto.
- Utilización del fondo de recursos.
- Vínculos externos entre proyectos.
5. PERSONALIZACIÓN DE LA PRESENTACIÓN, GESTIÓN DE INFORMES
- Automatizar el entorno y reutilizar los formatos, automatizarlas operaciones habituales, personalizar el programa.
- Visualizar las diferentes visitas e imprimir.
- Imprimir informes de duración, cargas, costes.
- Hacer evolucionar la gestión del proyecto: trabajo en grupo con Project y los programas complementarios.
OBJETIVOS DE LA FORMACIÓN
- Dominar las funcionalidades esenciales de Project.
- Planificar y seguir los proyectos.
- Sintetizar el avance y ganar tiempo en el seguimiento del día a día.
- Jefes de proyecto.
- Responsables de actividades.
- Controladores y asistentes de proyecto.
- Consultores PMO.
- Simulación completa de un proyecto.
- Ejercicios y soluciones en formato electrónico, la copia del trabajo realizado… facilitan la utilización de MS-Project.
- Utilizar funcionalidades de MS-Project para planificar y seguir sus proyectos, reactualizar las necesidades de recursos, ajustar los plazos en función de los resultados, seguir un proyecto en el día a día.
Curso abierto
Duración:
Precio por asistente:
Bonificación Fundación Tripartita:
Horario del curso:
Referencia:
“La Fundación Tripartita participa en la gestión de las ayudas para financiar las acciones de formación profesional para el empleo dirigidas a empresas y trabajadores pero, en ningún caso, las organiza ni las imparte.”