Curso La gestión multiproyectos
Cómo dominar las herramientas específicas y gestionar la sinergia de su equipo
El despliegue de la gestión de proyectos en las empresas ha sido el fenómeno que ha marcado el fin del siglo XX. Eficacia, calidad, reducción de plazos, complejidad, reactividad, internacionalización, etc., son algunas de las palabras que han sido traídas por los proyectos. Los jefes de proyecto se han convertido, de hecho, en verdaderos profesionales, sobre los que las direcciones de las empresas han confiado responsabilidades crecientes. Al ser esta competencia particular, rara y difícil de ejercer, las empresas han decidido capitalizarla sobre las mismas personas de la gestión de proyectos. Se constata que el jefe de proyecto se convierte en el jefe de varios proyectos en paralelo. Como consecuencia, los actores del proyecto participan en un número exponencial de proyectos, los jefes de servicio arbitran permanentemente los proyectos urgentes y los proyectos estratégicos.
1. SECUENCIA "COMPRENDES LAS JERARQUÍA DE LOS PROYECTOS"
- Comprender la estrategia de la empresa.
- Posicionar cada proyecto en relación a la estrategia.
2. SECUENCIA "SENTIRSE MIEMBRO DE UN EQUIPO DE PROYECTO"
- Clasificar su constribución en el equipo.
- Comprender la sinergia entre proyectos.
- Cómo dar sentido a la pertenencia a un equipo de proyecto cuando se pertenece a varios equipos de proyecto.
3. SECUENCIA "ALISAR LA CARGA Y ARBITRAR LAS PRIORIDADES"
- Disponer de una visión sintética de la carga de los recursos asignados a los proyectos.
- Arbitrar en caso de falta de recursos.
4. SECUENCIA "SUS PROYECTOS COMUNICAN"
- Optimizar y armonizar los principales modos de comunicación (reunión, mensajería, entrevistas, etc.).
- Definir una estrategia de comunicación compatible con todos los proyectos.
5. SECUENCIA "ANTICIPAR LA INDISPONIBILIDAD DE LOS RECURSOS"
- Identificar los recursos críticos y disminuir la criticidad de un recurso.
- Jugar con el grado de libertad de los recursos.
6. SECUENCIA "GESTIONAR SU TIEMPO"
- Definir sus niveles de prioridad.
- Conciliar diferentes niveles de prioridades.
- Afirmarse serenamente en el "no".
7. SECUENCIA "EL CUADRO DE MANDO MULTIPROYECTO"
- Claves de un cuadro de mando eficaz.
- Cuadro de mando multiproyecto.
OBJETIVOS DE LA FORMACIÓN
- Adquirir las mejores prácticas de la gestión multiproyectos.
- Comprender cómo mejorar su eficacia como acto en varios proyectos.
- Saber hacer que funcionen sus equipos sobre varios proyectos concurrentes.
- Jefes de proyecto enfrentados a la gestión de varios proyectos simultáneamente.
- Responsables de servicio o de departamento cuyos colaboradores están implicados en varios proyectos.
- Miembro de equipo multiproyectos.
- Los participantes se reparten en grupos cuyo fin es desarrollar un abanico de proyectos. Una simulación informática asegura la arquitectura de la formación.
- Los consultores aportan experiencia en:
- Metodología y organización en gestión multiproyectos.
- Dirección de equipos y tratamiento de relaciones específicas a los proyectos transversales. - Simulación con MS Project para la realización de ejemplos.
Curso abierto
Duración:
Precio por asistente:
Bonificación Fundación Tripartita:
Horario del curso:
Referencia:
“La Fundación Tripartita participa en la gestión de las ayudas para financiar las acciones de formación profesional para el empleo dirigidas a empresas y trabajadores pero, en ningún caso, las organiza ni las imparte.”