Curso Implantar y mantener una oficina de proyectos (PMO)
Construir el puente entre la visión estratégica y la operativa
Los roles de las Oficinas de Gestión de Proyectos son potencialmente múltiples. Para no citar más que algunos: propietario de la cartera de proyectos, controlador de los proyectos, árbitro de confl ictos entre proyectos y en el seno de los proyectos, desarrollador de las competencias en gestión de proyectos. ¿Cómo organizarse para ordenar las principales actividades de valor añadido para la empresa?
1. BENEFICIOS QUE HAY QUE ESPERAR DE LA IMPLANTACIÓN DE UNA PMO.
- Alineación de los proyectos con la estrategia de la empresa.
- Optimización del empleo de los recursos.
- Maximización del ROI para la empresa.
- Soporte a cada uno de los proyectos, para conseguir los resultados esperados en los plazos adaptados, al menor coste.
- Definición del nivel de gestión de proyecto adaptado a la madurez de la empresa.
2. CARACTERÍSTICAS DE LAS PMO.
- Diferentes estructuras 24 de PMO.
- Naturaleza de los servicios aportados.
- Miembros de una PMO:
-Roles y responsabilidades.
-Competencias requeridas.
3. PROCESO DE PUESTA EN MARCHA DE UNA PMO.
- Elaborar el pliego de especificaciones del proyecto de puesta en marcha de la PMO.
- Escoger el tipo de PMO y la lista de los servicios aportados en un plan a dos años.
- Clasificar los roles y responsabilidades de cada uno:
-En los proyectos.
-En la PMO.
-En la empresa. - Establecer los documentos de referencia de gestión de proyectos.
- Crear las primeras herramientas que hay que poner en marcha para obtener rápidamente aumentos de productividad.
4. MANTENIMIENTO DE LA PMO.
- Definir el plan de aumento del rendimiento en el medio plazo.
- Medir la prestación aportada por la PMO y mostrar los beneficios aportados a la empresa.
- Extender las prestaciones de la PMO por medio de experiencias piloto.
- Hacer de la formación y del acompañamiento la punta de lanza del valor percibido por la empresa.
OBJETIVOS DE LA FORMACIÓN
- Clasificar los objetivos de la PMO: optimización de la cartera de proyectos y éxito de los proyectos.
- Escoger el nivel de PMO más adaptado.
- Describir los diferentes roles.
- Adaptar el proceso de puesta en marcha a las particularidades de la empresa y de los proyectos.
- Estructurar la actividad en el día a día de la PMO.
- Directores de proyectos, Directores de PMO (Project Management Office) en activo o recientemente nombrados.
- Jefes de servicios o miembros del comité de dirección que deseen evaluar la oportunidad de la puesta en marcha de la PMO.
- Jefes de proyecto confirmados que deben asumir funciones de PMO.
- Responsables de organización y responsables de calidad de proyecto.
- Entrega de herramientas y de formularios tipo para acelerar la puesta en marcha de una PMO.
- Formación práctica y concreta: análisis de ejemplos de PMO reales de empresa y comienzo de la estructura de su PMO.
Curso abierto
Duración:
Precio por asistente:
Bonificación Fundación Tripartita:
Horario del curso:
Referencia:
“La Fundación Tripartita participa en la gestión de las ayudas para financiar las acciones de formación profesional para el empleo dirigidas a empresas y trabajadores pero, en ningún caso, las organiza ni las imparte.”