Curso Gestión de compras y riesgos en los proyectos
Nuevas dimensiones de la dirección integrada de proyecto (DIP).

En proyectos industriales de instalaciones, de desarrollo de productos o de ingeniería, la parte confiada a socios externos es cada vez más importante y crítica en el tiempo. La gestión de las compras es un factor clave del éxito del proyecto. Las limitaciones cada vez más fuertes sobre los plazos y los costes de los proyectos obligan a las empresas y a los jefes de proyecto a tomar riesgos desde su lanzamiento. Es importante gestionar los riesgos como un parámetro más dentro del proyecto con el fin de limitar lo más posible su impacto.
Compras y dirección de proyecto: una sinergia eficaz
1. IDENTIFICAR LOS ROLES Y MISIONES DEL JEFE DE PROYECTO Y DE LOS ACTORES DEL PROYECTO
- ¦ Situar el lugar de los diferentes actores en un proyecto.
- Evaluar la contribución de compras que espera el jefe de proyecto.
- Preparar el doble reporting de un comprador de proyecto.
- Posicionar a los compradores de familias y a los compradores de proyectos.
2. VALORAR LA IMPLICACIÓN DE LAS COMPRAS EN LAS FASES PREVIAS DEL PROYECTO
- Utilizar las aportaciones del marketing de compras.
- Anticipar los riesgos y aprovechar las oportunidades.
- Preseleccionar a los proveedores: método y criterios específicos.
3. EXPRESAR Y VALORAR CON PRECISIÓN UNA NECESIDAD
- Practicar el análisis funcional y convertirlo en una herramienta de compra contundente.
- Del pliego de especificaciones a las especificaciones técnicas: las trampas a evitar.
- Utilizar el análisis del valor: la matriz de transferencia.
4. SELECCIONAR LOS PROVEEDORES Y DAR FIABILIDAD A LAS RELACIONES
- Evaluar a un socio con la matriz de cotización funcional.
- Construir un plan de desarrollo del proveedor adaptado a la colaboración deseada.
5. CONTROLAR EL RENDIMIENTO DE LOS PROVEEDORES
- Medir con la ayuda de indicadores simples y pertinentes.
- Formalizar y consolidar los compromisos.
- Negociar los planes de mejora.
Gestión de riesgos del proyecto
1. DEFINICIÓN E IDENTIFICACIÓN DE LOS RIESGOS
- Concepto y tipologías de riesgo.
- Métodos de análisis por fase, funcionalidad, causa y origen.
- Check-list de riesgos.
2. EL ANALISIS DE LOS RIESGOS
- Evaluación de la probabilidad y de la gravedad.
- Las matrices de riesgos.
- El análisis de las hipótesis.
- Los métodos a juicio de expertos.
3. EL TRATAMIENTO DEL RIESGO
- Reducción/mejora
- Transferencia/compartición
- Eliminación/explotación
- Aceptación
- Plan de gestión de riesgos
OBJETIVOS DE LA FORMACIÓN
- Sensibilizar en la cultura de la Dirección Integrada de Proyecto (DIP).
- Realizar y coordinar las compras en los proyectos.
- Identificar los diferentes tipos de contratación, sus ventajas e inconvenientes.
- Poner en marcha una cultura de gestión de riesgos.
- Identificar, evaluar y reducir los riesgos.
- CD-Rom: “caja de herramientas” de la gestión de riesgos.
- Un estudio de caso para practicar el proceso completo de gestión de riesgos.
- Análisis de casos aportados por los participantes.
- Herramientas simples para implantar, se entregan en formato electrónico.
- Punto de referencia del PMI®: gane 14 PDU para obtener o mantener su certificación PMP® ó CAPM®.
- Jefes de proyecto experimentados que deseen revisar los nuevos enfoques de la dirección integrada de proyectos.
- Futuros jefes de proyecto o miembros activos de un equipo de proyecto que deseen completar su formación en la dirección integrada de proyecto.
- Compradores de proyecto, coordinadores de compras-proyectos.
