Curso Ganar tiempo y organizarse con Outlook
Método para optimizar su organización personal
Cada vez más, cada vez más rápido… Outlook es una herramienta idónea para organizar y gestionar sus prioridades. Pero conocer las funcionalidades de este programa no es suficiente. Para lograr el éxito es necesario adaptarlo a nuestro modo de organización personal. Complemento ideal de la formación sobre gestión del tiempo, estos dos días le permitirán poner en marcha en Outlook una organización simple y eficaz, adaptada a su modo de trabajo.
1. DEFINIR SU MODO DE ORGANIZACIÓN PERSONAL
- Clasificar sus roles profesionales.
- Traducir sus roles en objetivos y actividades.
- Poner en marcha un sistema de organización integrado y coherente.
2. DOMINAR LAS FUNCIONES AVANZADAS DE OUTLOOK
- Personalizar su entorno de trabajo.
- Jerarquizar y clasificar los elementos de Outlook.
- Organizar sus carpetas personales.
- Filtrar y clasificar automáticamente: las reglas.
- Utilizar la agenda para planificar sus actividades esporádicas o periódicas.
- Organizar reuniones: la agenda de grupo.
- Gestionar sus contactos y las listas de distribución.
- Seguir sus tareas y gestionar sus prioridades.
- Definir los vencimientos y activar las alarmas.
- Adjuntar un correo a una cita, o a una tarea.
3. ADAPTAR OUTLOOK A SU ORGANIZACIÓN PERSONAL
- Ordenar sus roles profesionales: definir un criterio comúnpara organizar sus carpetas, sus citas y sus tareas.
- Poner a punto reglas para procesar un volumen importante de correos.
- Incorporar las 10 leyes del tiempo dentro de Outlook:
-Estimar el tiempo necesario para realizar una actividad y planificarla
-Bloquear fechas en función de sus ritmos y de los de su empresa
-Evaluar el tiempo de preparación
-Asignar un orden de prioridad a sus tareas...
OBJETIVOS DE LA FORMACIÓN
- Definir su modo de organización personal.
- Dominar las funciones avanzadas de Outlook.
- Adaptar Outlook a su modo de organización.
- Toda persona que desee sacar provecho de Outlook para optimizar la gestión de su tiempo.
- Formación concreta y práctica: las herramientas y métodos propuestos son operativos y simples de utilizar.
- Formación adaptada a las necesidades de cada uno: cada participante dispone de un ordenador equipado con Outlook y pone en práctica su propio sistema de organización.
- Formación directamente aplicable: los participantes pueden acudir con su portátil y configurar Outlook en función de sus necesidades.
- Pedagogía activa y participativa: los trabajos se realizan individualmente y se comparten reflexiones en grupo.
Curso abierto
Duración:
Precio por asistente:
Bonificación Fundación Tripartita:
Horario del curso:
Referencia:
“La Fundación Tripartita participa en la gestión de las ayudas para financiar las acciones de formación profesional para el empleo dirigidas a empresas y trabajadores pero, en ningún caso, las organiza ni las imparte.”