Curso El archivo
Organizar la información es rentable
1. ANALIZAR EL PROBLEMA DE ARCHIVO
- Comprender el concepto moderno de archivo.
- Examinar los índices de rentabilidad.
- Planificar el archivo.
2. APLICAR LOS SISTEMAS DE CLASIFICACIÓN
- Manejar con soltura los diversos sistemas de clasificación: Comprender sus ventajas. Superar los inconvenientes.
- Elegir el sistema que mejor se adapta a cada tipo de documentación.
3. APRENDER LA TOPOGRAFÍA DEL ARCHIVO
- Distinguir los niveles de archivo.
- Verificar las ventajas e inconvenientes de la centralización y descentralización.
- Coordinar eficazmente los distintos niveles.
4. CONOCER LA VIDA DEL ARCHIVO
- Conocer los métodos de conservación.
- Distinguir los plazos de conservación de documentos.
- Desarrollar un método eficaz de control de los préstamos.
5. PARTICULARIDADES DE LOS SOPORTES ELECTRÓNICOS
- Entender qué es un archivo electrónico.
- Conocer los criterios de clasificación de la documentación según su soporte.
- Requisitos a cumplir para la seguridad de documentos.
OBJETIVOS DE LA FORMACIÓN
- Hacer funcionar los archivos de forma eficaz para atender las necesidades de los usuarios y facilitar el acceso a la información.
- Secretarias y administrativos en general.
- Responsables de archivos generales.
- A fianzarse en la práctica de todos los sistemas de clasificación (alfabéticos y numéricos) para poder determinar cuáles son los más adecuados para los distintos tipos de documentación de sus archivos.
- Tener las bases para la confección de un manual operativo de archivo que facilite el acceso a los documentos de otras personas a nivel departamental.
Curso abierto
Duración:
Precio por asistente:
Bonificación Fundación Tripartita:
Horario del curso:
Referencia:
“La Fundación Tripartita participa en la gestión de las ayudas para financiar las acciones de formación profesional para el empleo dirigidas a empresas y trabajadores pero, en ningún caso, las organiza ni las imparte.”